Som arbetsgivare har du ett arbetsmiljöansvar. Men det är inte bara lagen som gör att du behöver ha en bra styrning för arbetsmiljö.
Syftet med en bra arbetsmiljö är så klart att medarbetarna ska ha en bra arbetsplats. När medarbetarna har en dålig arbetsmiljö kommer medarbetarnas fokus hamna på hur de kan få en bättre arbetsmiljö. När medarbetarna har en bra arbetsmiljö kommer medarbetarnas fokus hamna på hur de kan sälja till och leverera till kunderna.
Konsekvens vid brister
Beroende på vilken verksamhet du bedriver kan medarbetarna skadas fysiskt och eller psykiskt, vilket de kan dras med i många år. Även vanligt kontorsarbete kan innebära fysiska och psykosociala problem.
Som vd har du personligt ansvar i vissa frågor såsom arbetsmiljö. Detta innebär att du kan faktiskt kan råka ut för fängelsestraff i värsta fall. Läs gärna mer på Arbetsmiljöverkets hemsida.
När arbetsmiljöansvaret inte tas av arbetsgivaren kan ni råka ut för vite och skadestånd. En tråkig kostnad som du som vd måste förklara för din styrelse. Pinsamt helt enkelt.
Så summa sumarum – ta det på allvar även om känns det tråkigt att sätta på plats.
Sätt upp strukturen en gång – följ strukturen kontinuerligt
Men hur börjar man då?
- Börja med att analysera och planera
Ta fram en lista över vilken dokumentation du behöver ha såsom arbetsmiljöpolicy, process för systematiskt arbetsmiljöarbete, hantering av brandskydd, diskrimineringspolicy, alkohol och drogpolicy med flera. Vilka har du på plats redan och vilka behöver du ta fram. Av de som du har, är de fortfarande relevanta för din verksamhet?
Granska vilken lagstiftning och förordningar (kolla på arbetsmiljöverkets hemsida) som gäller för din verksamhet, skriv upp dem
Genomför en riskanalys och skyddsrond, samt fråga personalen vad de anser om sin arbetsmiljö.
Utifrån din analys, ta fram en åtgärdsplan för vad som ska genomföras av vem och när. Informera personalen kring varje steg så att du får vara delaktiga i hur du arbetar med att förbättra deras arbetsmiljö.
2. Åtgärda
Utifrån din plan, åtgärda det du bestäm ska åtgärdas. Har du delegerat vissa aktiviteter, följ upp att de blir gjorda inom satt deadline.
3. Följ upp
Under året, följ upp att allt bli gjort enligt, plan. Checka av din aktivitetslista och kommunicera till personalen kring vad som är gjort.
4. Utvärdera
Utvärdera de åtgärder ni gjort. Har de lett till bättre arbetsmiljö? Ta med dig utvärderingen in i nästa års riskbedömning.
