Många chefer är inte så förtjusta i lönesamtalen. Hur ofta blir medarbetare nöjda med sin lön? Hur genomför man en bra lönerevision?
Men det finns sätt att skapa tydlighet och hantera medarbetarnas förväntningar.
Kartläggning av löner startar lönerevisionen
Vet du om dina medarbetare ligger rätt i lön?
Betalar du för lite i förhållande till marknadsmässig lön kommer dina medarbetare att söka sig vidare till annan arbetsplats. Betalar du för mycket i lön kommer medarbetarna inte att söka sig vidare när deras ”låga för arbetet brunnit ut”.
Ett sätt att ta reda på om medarbetarna har rätt lön är att mappa deras olika roller gentemot lönestatistik. Tänk på att leta efter lönestatistik som även inkluderar svårighetsnivå då samma titel kan ha olika nivåer av ansvar, t.ex. projektledare.
När du går igenom allas löner gentemot lönestatistik, säkerställ då också att det inte förekommer någon diskriminering (arbetsmiljöfråga) i lönesättningen.
Avsättning av lönepott
Om någon/några ligger för lågt i lön i förhållande till lönekartläggningen , avsätt en speciell lönepott för art justera felaktiga löner.
Avsätt en lönepott på företagsnivå för de som omfattas av Lönerevisionen. Har ni kollektivavtal styr löneavtalet nivån. För övriga rekommenderar vi på SWEMA att du tar utgångspunkt från Märket.
Prestationssamtal, fördelning av lön och löneinformation
Lönerevisionen är en fördelning av avsatt lönepott. Oftast vill man belöna de som presterar bäst, varpå ett prestationssamtal med varje anställd är lämpligt att ha.
Inför samtalet är det bra att ha kommunicerat vad en god prestation är. Som chef ger du feedback och som medarbetare kommunicerar sin syn.
Därefter fördelar du ut lönepotten ut bland medarbetarna och du informerar dem om deras nya lön.
Tydlig process och tidplan för lönerevision
Om du kommunicerar en tydlig process för hur ni ska gå tillväga och en tydlig tidplan när olika steg ska ha skett, samt följer processen och håller tidplanen, skapar du en trygghet och trovärdighet hos dina medarbetare. Det bygger tillit och ökar möjligheten att dina medarbetare känner sig rättvist behandlade.
