Årsbokslut och bolagsadministration! Känner du igen dig i känslan att bolagsadministration är ett säkerligentråkigt måste. När du huvudsakligen vill lägga tid på dina kunder och på säljet kommer nämligen de där kraven om att du samtidigt måste hantera administrationen kring bolaget. T.ex. årsbokslutet är en sådan arbetsuppgift som vi lätt förtränger från år till år vad som ska göras.
Det är lätt att göra uppgifterna i fel ordning, vilket gör att de behöver göras om igen, och ta än mer värdefull tid från det som verkligen ger effekt. Det finns flertalet sidor på både Skatteverkets och Bolagsverkets hemsida så finns det dock ingen konkret plats där man sammantaget får reda på exakt vilka steg som ska tas.
Vi på SWEMA rekommenderar därför under omständigheterna att du tar fram en checklista som passar ditt bolag och som inledningsvis din styrelse, ägare, ekonomi och revisorer är överens om. När du skapar din checklista, ta också med Vem som gör vad och när så att du därmed också har en plan för hur du ska komma i mål.
Du skulle också kunna skapa din egna checklista för årsbokslut och bolagsadministration med utgångspunkt från nedan tips.
Checklista för årsbokslut och bolagsadministration
| Vad ska göras | Deadline | Ansvarig |
| Sammanställning av årsbokslut | Ekonomi | |
| Revisorernas granskning | Revisor | |
| Ta fram årsredovisning | Ekonomi | |
| Signering av Årsredovisning | Vd cirkulerar ÅR för signering Styrelse signerar | |
| Revisorernas dokument om ”uttalande från företagsledningen” ska signeras och därtill får *Uttalande från företagsledningen” dock inte vara äldre än 2 dagar när revisorn signerar revisionsberättelsen | Revisor tar fram dokumentet vd signerar | |
| Signering av revisionsberättelse | Revisor | |
Bolagsstämma enligt bolagsordning | Ägare | |
| Fastställelse av årsredovisning | Vd eller styrelse | |
| Inkomstdeklaration till Skatteverket | Detta styrs av Skatteverket och bolaget kan därmed också straffas om deadline inte följs | Ekonomi |
| ÅR, revisionsberättelse och fastställelseintyg till bolagsverket | Detta styrs av bolagsverket och bolaget kan därmed också straffas om deadline inte följs | Vd eller styrelse |
